Procesul de înregistrare a beneficiarilor reali este un element cheie în cadrul eforturilor de a crește transparența și integritatea în mediul de afaceri din România. Acest proces nu trebuie privit doar ca o obligație legală, ci ca un pas esențial în asigurarea unei fundații solide pentru orice entitate juridică. În acest articol, vom explora pas cu pas procedura de înregistrare, documentele necesare și cum pot entitățile să navigheze eficient prin acest proces.
1. Înțelegerea obligației de înregistrare a beneficiarilor reali
În primul rând, este crucial să înțelegem cine este obligat să se conformeze și ce informații trebuie furnizate. Orice entitate juridică înregistrată în România trebuie să depună o declarație privind beneficiarul sau beneficiarii reali. Informațiile solicitate includ identitatea beneficiarilor reali, procentul deținut din capitalul social sau drepturile de vot și natura controlului exercitat.
2. Documentele necesare
Documentația necesară cuprinde:
- Declarația privind beneficiarul real: Aceasta trebuie să fie completată cu informații precise despre beneficiarii reali, inclusiv detaliile lor de identificare.
- Actul de identitate al solicitantului: O copie a documentului de identitate al reprezentantului legal sau al persoanei împuternicite este necesară pentru validarea cererii.
- Împuternicire specială (dacă este cazul): Dacă demersul este efectuat de un reprezentant, este necesară o împuternicire specială în formă autentică.
3. Cum să depui declarația pentru întregistrarea beneficiarilor reali
Declarația poate fi depusă în mai multe moduri, inclusiv electronic, prin servicii de poștă și curier, sau direct la ghișeu la Oficiul Registrului Comerțului. În era digitală, depunerea electronică cu semnătură digitală calificată oferă o modalitate eficientă și sigură de conformare, reducând timpul de așteptare și eliminând necesitatea deplasării fizice.
4. Formulare și modele orientative
Pentru a facilita procesul de înregistrare, Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) pune la dispoziție formulare tip și modele orientative. Aceste resurse sunt disponibile pe site-ul oficial al ONRC și sunt concepute pentru a ghida entitățile prin completarea corectă a informațiilor necesare. Este esențial ca entitățile să se asigure că toate informațiile furnizate sunt precise și la zi, pentru a evita orice întârzieri sau probleme în procesul de înregistrare.
În încheiere, înregistrarea beneficiarilor reali nu trebuie să fie un proces complicat sau descurajant. Prin urmarea pașilor corecți și pregătirea adecvată a documentelor necesare, entitățile pot îndeplini această obligație legală cu minimum de efort. Acest demers nu numai că asigură conformitatea cu legislația în vigoare, dar contribuie și la consolidarea integrității și transparenței în mediul de afaceri din România.
