Beneficiari Reali

Politica de Confidențialitate

1. Dispoziții Generale

1.1. Această Politică de confidențialitate (denumită în continuare „Politica”) detaliază abordarea MULTIFACTUUM SRL (denumit în continuare „Operatorul”) privind prelucrarea datelor personale în legătură cu emisiunea și livrarea documentelor Situație la zi și Raport Istoric solicitate de clienții noștri.

1.2. Operatorul tratează cu seriozitate protecția confidențialității și securitatea datelor personale ale clienților săi. Prin accesarea și utilizarea serviciilor oferite, vă exprimați acordul cu practicile descrise în această Politică.

1.3. În cazul în care aveți nelămuriri sau întrebări legate de modul în care sunt gestionate datele personale, vă încurajăm să ne contactați la adresa de email office@fast-it.ro. Ne asumăm angajamentul de a vă oferi răspunsuri la solicitări într-un interval de maxim 30 de zile de la primirea acestora.

2. Definiții

2.1. Date personale: Se referă la orice tip de informație care poate identifica, direct sau indirect, o persoană fizică. Această identificare poate fi realizată prin diverse mijloace, inclusiv, dar fără a se limita la, un număr unic de identificare, date specifice legate de aspectele fizice, psihologice, economice, culturale sau sociale ale unei persoane. Exemple de astfel de date în activitatea noastră includ numele, prenumele, numărul de telefon etc.

2.2. Prelucrarea datelor personale: Reprezintă orice formă de operare efectuată asupra datelor personale, fie că aceasta se realizează automatizat sau manual. Aceste operațiuni cuprind acțiuni precum colectarea, înregistrarea, organizarea, păstrarea, adaptarea, modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau orice altă formă de punere la dispoziție, precum și combinarea, blocarea, ștergerea sau distrugerea. În contextul nostru, prelucrarea datelor personale include activitățile realizate atunci când navigați pe site-ul www.beneficiar-real.ro, interacționați cu acesta sau cu echipa Operatorului.

2.3. Operator: Entitatea care determină scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor personale. Pentru noi, această entitate este MULTIFACTUUM SRL.

2.4. Subiectul datelor: Individul a cărui date personale sunt prelucrate. În contextul activității noastre, subiectul datelor este utilizatorul site-ului www.beneficiar-real.ro

2.5. Consimțământ: Expresia clară și neechivocă a voinței subiectului datelor, prin care acesta își dă acordul pentru prelucrarea datelor personale care îl privesc, într-o manieră informată și voluntară. În practica noastră, consimțământul este obținut prin acceptarea termenilor și condițiilor oferite pe site.

2.6. Tert: Orice entitate diferită de subiectul datelor, operator, sau persoanele care, fiind sub autoritatea directă a operatorului, sunt împuternicite să prelucreze datele personale.

2.7. Persoana împuternicită de operator: Individul sau entitatea care procesează date personale în numele operatorului, conform instrucțiunilor primite de la acesta.

3. Categorii de date personale procesate

3.1. Tipurile de date personale pe care Operatorul le colectează includ:

  • Informații furnizate voluntar de dumneavoastră (de exemplu, prin completarea formularului de comandă), precum numărul de telefon și adresa de email.
  • Date colectate automat în timpul navigării pe site-ul nostru.
  • Detalii specificate în certificatele constatatoare solicitate, cum ar fi nume, prenume, informații despre firmă etc.

4. Prelucrarea datelor personale de către furnizorul de servicii de plăți online

Pentru realizarea tranzacțiilor aferente obținerii documentelor, cum ar fi Situatie la zi sau Raport Istoric, furnizorul de servicii de plăți online al Operatorului va procesa anumite categorii de date personale. Acestea includ informații legate de cardul bancar (numărul cardului, codul CVC etc.) și numele și prenumele titularului cardului. În acest context, furnizorul de servicii de plăți online acționează ca un operator de date personale independent, astfel încât orice activitate de prelucrare a datelor personale efectuată de acesta este guvernată de propria Politică de Confidențialitate.

5. Comunicarea și stocarea datelor personale

5.1. MULTIFACTUUM SRL poate dezvălui datele personale ale clienților săi către terți autorizați să le prelucreze, inclusiv parteneri de afaceri, entități guvernamentale, instituții financiare, tribunale sau alte organe competente, la cererea explicită a acestora, în vederea furnizării serviciilor propuse de Operator.

5.2. De asemenea, MULTIFACTUUM SRL își rezervă dreptul de a reține datele personale ale clienților chiar și în cazul solicitărilor de eliminare a datelor, dacă reținerea este justificată de motive legale specifice, așa cum sunt enumerate în articolul 13 din Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR). Aceste motive includ, dar nu se limitează la:

  • Finalizarea unui contract;
  • Respectarea unor obligații legale care necesită prelucrarea datelor conform legislației Uniunii Europene sau a legislației naționale aplicabile Operatorului;
  • Exercitarea libertății de exprimare și de informare;
  • Protejarea intereselor esențiale ale subiecților datelor;
  • Realizarea unei sarcini de interes public;
  • Arhivarea în scopuri de interes public, cercetare științifică sau istorică, sau scopuri statistice;
  • Protejarea intereselor legitime ale Operatorului sau ale unei terțe părți, atât timp cât aceste interese nu sunt suprapuse de interesele sau drepturile fundamentale ale subiecților datelor care necesită protecția datelor personale, în special în cazul minorilor.

6. Scopurile prelucrării datelor personale

6.1. MULTIFACTUUM SRL își propune să utilizeze datele personale colectate pentru următoarele scopuri principale:

  • Pentru facilitarea procesului prin care utilizatorii pot comanda și recepționa documente emise de Registrul Beneficiarilor Reali, adaptate nevoilor specifice ale acestora.
  • Pentru administrarea plăților efectuate de utilizatori în schimbul serviciilor prestate.
  • Pentru a răspunde solicitărilor, reclamațiilor sau întrebărilor venite din partea utilizatorilor.

 

6.2. În plus, Operatorul se poate folosi de datele personale pentru scopuri secundare, care contribuie la îmbunătățirea și dezvoltarea serviciilor oferite, inclusiv dar fără a se limita la:

  • Analiza performanței și îmbunătățirea calității serviciilor prestate.
  • Dezvoltarea de noi produse și servicii.
  • Realizarea de studii de piață și analize statistice.
  • Gestionarea aspectelor administrative și contabile, precum și îndeplinirea cerințelor de raportare.
  • Implementarea măsurilor de securitate necesare pentru protejarea site-ului web și a datelor utilizatorilor.
  • Respectarea obligațiilor legale aplicabile în activitatea desfășurată.

 

6.3. Operatorul poate angaja datele personale în activități de marketing direct, trimițând utilizatorilor informații și oferte comerciale personalizate, cu condiția obținerii consimțământului prealabil. Utilizatorii au libertatea de a-și ajusta oricând preferințele legate de marketing, accesând setările contului lor pe platforma online.

7. Drepturile utilizatorilor în contextul prelucrării datelor personale

7.1. În conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) al Uniunii Europene, utilizatorii beneficiază de următoarele drepturi referitoare la gestionarea datelor personale:

  • Dreptul la informare: Utilizatorii sunt îndreptățiți să primească detalii clare despre modul în care datele lor personale sunt prelucrate, având acces la aceste informații.
  • Dreptul la rectificare: Este garantat dreptul de corectare a datelor personale care sunt inexacte sau incomplete.
  • Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Utilizatorii pot solicita eliminarea datelor personale în situații specifice.
  • Dreptul la restricționarea prelucrării: În anumite contexte, utilizatorii pot cere limitarea modului în care sunt prelucrate datele lor personale.
  • Dreptul de opoziție: Utilizatorii pot refuza prelucrarea datelor personale, în special pentru scopuri de marketing direct.
  • Dreptul de retragere a consimțământului: Orice consimțământ oferit poate fi retras în orice moment, retragerea având efecte doar pentru viitor și neafectând prelucrările realizate până la acel moment.

 

7.2. Utilizatorii care doresc să își exercite oricare dintre aceste drepturi sau au întrebări legate de prelucrarea datelor lor personale sunt încurajați să contacteze Operatorul la adresa de email. Operatorul se angajează să răspundă și să faciliteze exercitarea acestor drepturi în conformitate cu reglementările legale aplicabile.

8. Securitatea datelor personale

8.1. Operatorul implementează măsuri tehnice și organizatorice riguroase pentru a asigura protecția datelor personale față de accesul, utilizarea, divulgarea sau distrugerea neautorizată. Printre aceste măsuri se numără criptarea informațiilor, restricționarea accesului la datele personale, protecția fizică a mediilor de stocare și efectuarea regulată a auditurilor de securitate.

8.2. Este important de reținut că nicio metodă de transmitere a datelor pe internet sau de stocare electronică nu este 100% sigură. Deși Operatorul depune toate eforturile pentru a proteja datele personale, nu poate garanta securitatea absolută a informațiilor transmise către sau de pe site-ul său.

9. Actualizări ale politicii de confidențialitate

9.1. Această Politică de Confidențialitate poate fi revizuită și actualizată de Operator conform schimbărilor legislative sau ale practicilor sale de prelucrare a datelor. Orice modificări vor fi comunicate utilizatorilor prin publicarea pe site-ul web sau prin alte canale de comunicare adecvate.

9.2. Utilizatorii sunt încurajați să verifice periodic această politică pentru a fi informați despre cele mai recente măsuri de protecție a confidențialității adoptate de Operator. Continuarea utilizării serviciilor Operatorului după efectuarea acestor modificări constituie acceptarea lor.